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公司搬家知識(shí)

關(guān)于長(zhǎng)沙單位搬遷的流程事項(xiàng)你都知道哪些?

來(lái)源:m.520dj.net 發(fā)布時(shí)間:2021年08月23日

關(guān)于長(zhǎng)沙單位搬遷的流程事項(xiàng)你都知道哪些?

要說(shuō)復(fù)雜程度,辦公室搬遷流程遠(yuǎn)比居民搬家費(fèi)事得多,不僅涉及的物品多、種類(lèi)繁雜,牽涉到的部門(mén)人員也多,這些都對(duì)辦公室搬遷公司提出了很高的要求。

一、辦公室搬遷難點(diǎn)

01、牽扯各部門(mén)人員多,搬遷當(dāng)天易導(dǎo)致場(chǎng)面混亂;

02、物品多、雜,且貴重,例如重要文件需要特別包裝,以免丟失或弄混;

03、耗時(shí)且費(fèi)力氣,辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜,以及辦公用品,搬運(yùn)過(guò)程既耗時(shí)又費(fèi)力。

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二、行政或相關(guān)負(fù)責(zé)人該做什么?

01、確定新辦公室地址

首先跟領(lǐng)導(dǎo)確定新地址,是否已經(jīng)簽訂租賃合同,裝修進(jìn)展如何。若沒(méi)有,則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜,全程跟進(jìn)裝修的工作。

與裝修公司確定裝修方案后,盯緊裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),也要著手置辦辦公室家具、設(shè)備、用品了。

若已經(jīng)確定地址,且已經(jīng)裝修完畢,就可以馬上安排搬家的詳細(xì)工作嘍。

02、成立搬遷小組

辦公室搬遷小組的主要工作是:制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時(shí)間等。

例如行政部負(fù)責(zé)整個(gè)流程中的細(xì)節(jié)工作以及后勤保障工作,而各部門(mén)負(fù)責(zé)人,則需要配合統(tǒng)籌人員的工作,同時(shí)將信息傳達(dá)到部門(mén)成員。

03、協(xié)商退租事宜

和辦公場(chǎng)地的房東完成房屋交接工作,進(jìn)行房租清算、押金退還,協(xié)商好退租時(shí)間。

除此之外,還需確定水電物業(yè)費(fèi)用(水電費(fèi)抄表數(shù));明確新辦公室里面的設(shè)施明細(xì),如:空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒(méi)有到位;房子所在物業(yè)的情況,如:停車(chē)位、電梯使用情況等,以及辦理寬帶轉(zhuǎn)移等具體事宜。

04、確定搬家公司

綜合對(duì)比多個(gè)搬家公司后,搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé)。

建議找正規(guī)的辦公室搬遷公司,與搬遷公司預(yù)約上門(mén)評(píng)估報(bào)價(jià)、核對(duì)搬遷清單、簽訂搬家合同,確定搬遷的具體時(shí)間等等。

05、發(fā)布搬遷通知

發(fā)布辦公室搬遷通知,包括具體時(shí)間、地點(diǎn)及搬遷人員分工清單。

06、對(duì)辦公室特殊物品進(jìn)行處理

提前將貴重物品、文件放入到保險(xiǎn)箱中;將冰箱的食物處理掉,并且清洗冰箱內(nèi)部;對(duì)重要的電子文件做好備份等等。

07、和物業(yè)協(xié)商車(chē)輛進(jìn)出入事宜

辦公室搬遷前,一定要和物業(yè)協(xié)商車(chē)輛進(jìn)出入時(shí),車(chē)位、電梯的使用,防止搬家當(dāng)天車(chē)輛受到保安攔截,耽誤搬家時(shí)間。

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